Stand: 08. November 2025
Datenschutz hat für 4think.de einen besonders hohen Stellenwert.
Diese Datenschutzerklärung informiert über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb unseres Onlineangebotes und der damit verbundenen Systeme, Funktionen und Inhalte – unabhängig von Domain, Plattform oder Endgerät.
1. Verantwortlicher
Alexander Friedrich
Brießelstraße 10
35274 Kirchhain , Deutschland
Telefon: +49 1575 554 781 6
E-Mail: info@4think.de
2. Grundlagen und Begriffe
Diese Erklärung verwendet die in Art. 4 DSGVO definierten Begriffe (z. B. „Verarbeitung“, „personenbezogene Daten“, „Verantwortlicher“, „Auftragsverarbeiter“, „Einwilligung“). Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
3. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, für die Erfüllung vertraglicher Pflichten oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben erforderlich ist.
Ergänzend können Daten zur Sicherstellung der IT‑Sicherheit und zur Optimierung des Onlineangebots verarbeitet werden.
Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, IT‑Sicherheit, Serviceoptimierung)
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen ablaufen.
4. Bereitstellung der Website / Server‑Logs
Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen (IP‑Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Zugriffszeit etc.) erhoben, um die technische Bereitstellung zu ermöglichen.
Diese Daten sind technisch notwendig und werden nicht zusammen mit anderen personenbezogenen Daten gespeichert.
Speicherdauer: max. 30 Tage.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Sicherheit und Funktionsfähigkeit).
5. Cookies und Einwilligungsverwaltung
Unsere Website verwendet Cookies zur Bereitstellung grundlegender Funktionen und – sofern vom Nutzer freigegeben – zu Analyse‑ und Marketingzwecken.
Die Verwaltung erfolgt über das Consent‑Tool „Real Cookie Banner“.
Cookies können im Browser jederzeit gelöscht oder deaktiviert werden.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an nutzerfreundlicher Darstellung).
6. Automatisierte Bestell‑ und Rechnungsprozesse
Zur Durchführung von Bestellungen und zur Bereitstellung digitaler Inhalte nutzt 4think automatisierte Systeme zur Datenübermittlung, Rechnungserstellung und Kurseinladung.
Diese Systeme verarbeiten ausschließlich die Daten, die zur Abwicklung des Vertrags erforderlich sind (z. B. Name, geschäftliche E‑Mail‑Adresse, Rechnungsinformationen, Kurszugang).
Die Verarbeitung erfolgt zweckgebunden und im Einklang mit den gesetzlichen Datenschutzvorgaben.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
7. Zahlungsverfahren
Zur Abwicklung von Zahlungen nutzen wir Online‑Zahlungsdienste mit gängigen Anbietern (z. B. PayPal, Apple Pay, Google Pay, Kreditkarte).
Die Verarbeitung erfolgt eigenständig durch den jeweiligen Anbieter gemäß dessen Datenschutzrichtlinien.
Wir erhalten nur transaktionsbezogene Bestätigungen, keine vollständigen Zahlungsdaten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
8. Newsletter
Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E‑Mail‑Adresse und optional Ihren Namen zum Versand.
Die Anmeldung erfolgt im Double‑Opt‑In‑Verfahren; die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
9. Kontaktformular und E‑Mail‑Kontakt
Wenn Sie uns über das Formular oder per E‑Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, E‑Mail‑Adresse, Betreff, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Daten werden spätestens 30 Tage nach Abschluss der Konversation gelöscht.
10. Chatbot‑Funktion
Unsere Website nutzt einen KI‑gestützten Chatbot zur Bereitstellung automatischer Antworten.
Während der Nutzung werden technische Sitzungsdaten (IP‑Adresse, Zeitstempel, eingegebene Nachrichten) verarbeitet.
Der Chatbot speichert keine dauerhaft personenbezogenen Daten.
Zur technischen Umsetzung erfolgt ggf. eine Datenverarbeitung durch externe Systeme nach europäischen Datenschutzstandard.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Online‑Kommunikation).
11. Analyse‑ und Marketing‑Dienste
Zur Verbesserung unseres Angebots nutzen wir ggf. Analyse‑Tools wie Google Analytics oder vergleichbare Dienste mit aktivierter IP‑Anonymisierung.
Daten werden in anonymisierter Form zu Statistikzwecken verarbeitet.
Die Einbindung erfolgt nur nach ausdrücklicher Zustimmung im Cookie‑Banner.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
12. Externe Dienste
Unsere Website kann Schriftarten, Kartendaten oder Medienplattformen (z. B. Google Fonts, Google Maps, YouTube etc.) einbinden.
Dabei können technische Daten (IP‑Adresse, Zugriffszeit usw.) an Server der jeweiligen Anbieter übermittelt werden.
Die Datenübermittlung erfolgt im Rahmen der Nutzung dieser externen Inhalte; Details finden sich in den jeweiligen Anbieterdokumentationen.
13. Google Workspace (Drive, Docs, Classroom, Meet)
Für interne Verwaltungsprozesse, Kursorganisation und Kommunikation nutzt 4think die Plattform **Google Workspace Business Starter**.
Wir verarbeiten hier ausschließlich geschäftliche Kontakt‑ und Vertragsdaten (z. B. Name, E‑Mail‑Adresse, Kurszuordnungen), um Kurs‑ und Projektzugänge bereitzustellen.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage der **EU‑Standardvertragsklauseln** und des **„Addendums zur Datenverarbeitung“**, das Google mit Workspace‑Kunden abschließt (akzeptiert am 26. Februar 2025).
Eine geografische Festlegung der Datenregion auf die Europäische Union ist in dieser Lizenzstufe technisch nicht verfügbar; Google verarbeitet Daten gemäß DSGVO, ISO‑27001 und SOC‑3‑Standards.
Zur Sicherung der Nutzerkonten ist für alle Workspace‑Zugänge die Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (2FA) aktiviert.
Personenbezogene Daten werden ausschließlich im Rahmen der Kursverwaltung verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.
**Rechtsgrundlage:** Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherer Kursverwaltung).
14. Soziale Medien
Wir unterhalten Profile in sozialen Netzwerken wie Facebook, Instagram, LinkedIn, Pinterest und Twitter, um mit Geschäftspartnern und Interessenten zu kommunizieren.
Bei Aufruf dieser Seiten gelten vorrangig die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.
Interaktive Elemente (z. B. Buttons, Pixel) werden nur nach Zustimmung geladen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Unternehmenskommunikation).
15. Rechte der betroffenen Person
Sie haben nach DSGVO jederzeit das Recht auf:
- Auskunft (Art. 15),
- Berichtigung (Art. 16),
- Löschung (Art. 17),
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18),
- Datenübertragbarkeit (Art. 20),
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21).
Zudem das Recht, Einwilligungen jederzeit zu widerrufen, ohne dass dadurch die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Zur Wahrnehmung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an info@4think.de .
16. Datenübermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer erfolgt nur, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau nach Art. 45 ff. DSGVO sichergestellt ist (z. B. durch Standardvertragsklauseln).
17. Beschwerderecht und Aufsichtsbehörde
Sie können sich jederzeit bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer Daten beschweren.
18. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Erklärung bei Änderungen rechtlicher Anforderungen oder neuer Technologien anzupassen.
Die jeweils aktuelle Version ist unter https://4think.de/privacy abrufbar.
Diese Datenschutzerklärung gilt für 4think.de und alle verbundenen Onlineangebote, einschließlich des integrierten Shops für digitale Lernmodule und Online‑Kurse.
Ergänzende Informationen über die eingesetzten technischen Systeme, Dienstleister und Verarbeitungsverfahren finden Sie im Technischen Anhang zur Datenschutzerklärung von 4think.de. Der Anhang ist Bestandteil dieser Datenschutzerklärung und wird regelmäßig aktualisiert.